Move to Improve: Rahmenbedingungen

FREE MOVER Humanmedizin 5. Studienjahr:
Bitte legen Sie in Mobility-Online immer nur EINE FREE MOVER-Bewerbung für Ihren kompletten Auslandsaufenthalt (= 1 Semester oder ein Studienjahr!) und KEINE Einzeltertiale an!

 

Humanmedizin KPJ und andere Studienrichtungen. Bitte legen Sie in Mobility-Online erst dann eine Bewerbung an, wenn Sie alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen haben!

 

Bitte legen Sie in Mobility-Online erst dann eine Bewerbung an, wenn Sie alle erforderlichen Unterlagen vollständig vorliegen haben!

 

REGISTRIERUNG IN MOBILITY-ONLINE:
 

• Füllen Sie für Ihren geplanten Aufenthalt das betreffende Onlinebewerbungsformular aus (siehe Mobility-Online Bewerbungslinks). Für den Zugang zu den Onlinebewerbungslinks benötigen Sie Ihre MedCampus Zugangsdaten. Durch Abschicken der Onlinebewerbung wird ein Account in Mobility-Online angelegt bzw. die neue Bewerbung einem bestehenden Account hinzugefügt.
• Sie erhalten eine Email mit dem Link zu Mobility-Online. Steigen Sie über diesen Link und Ihre MedCampus Zugangsdaten in Ihren Mobility-Online Bewerbungsaccount ein und vervollständigen Sie den Bewerbungsprozess bis zur Online-Einreichung der Bewerbung. Laden Sie gegenenfalls die Antragsformulare in den dafür vorgesehenen Schritten hoch.
• Nach Einlangen wird Ihr Antrag inhaltlich und formal geprüft. Nur Anträge, die form- und fristgerecht gestellt wurden, können vom International Office weiter bearbeitet werden.
• Lesen Sie bitte hier die Anleitung zur Antragstellung in Mobility-Online.
• Mögliche Bewerbungsszenarien:
   
  • Bewerbung für SEMP, ERASMUS, Kooperationen im 5. Studienjahr Humanmedizin, Zahnmedizin und Medizinische Informatik:
    Vorgesehen ist eine gemeinsame Bewerbung für die Programme SEMP, ERASMUS und Kooperationen. Bei der Anmeldung in Mobility-Online kann man bis zu sechs Wunschdestinationen (ob SEMP/ ERASMUS/ Kooperationen) in der gewünschten Präferenz angeben.
     
  • Mehrfachbewerbung ERASMUS im 5. Studienjahr:
    Eine Mehrfachbewerbung für verschiedene Perioden (WiSe, SoSe) ist nur für das ERASMUS-Restplätze möglich:
    dabei muss es sich in den verschiedenen Perioden (WiSe, SoSe) um unterschiedliche Destinationen handeln und es wird vorausgesetzt, dass in dem Fall auch ein Aufenthalt an beiden Destinationen geplant ist!
    Eine Mehrfachbewerbung für Erasmus-Restplätze in der gleichen Periode (WiSe, SoSe, Studienjahr) ist nicht möglich.
     
  • Free Mover-Bewerbungen im 5. Studienjahr
    sind semesterweise oder für das ganze Studienjahr möglich.

     

 

Die App hat inzwischen ein stetiges Wachstum der Funktionalitäten erfahren und bietet vielfältige Funktionen: So zum Beispiel zusätzlich zur Abwicklung des Online Learning Agreements auch die Abwicklung des Online Lingusitic Supports OLS, dem Online-Service-Tool zur sprachlichen Unterstützung von ERASMUS Teilnehmern vor und während ihrer Mobilitätsphase.

• Suchen Sie sich einen Praktikumsplatz an einer Universitätsklinik oder einem Lehrkrankenhaus einer Universität.
• Unter “Downloads” finden Sie das Learning Agreement for Traineeships jeweils für FREE MOVER ("FREE MOVER KPJ Training Agreement) respektive für ERASMUS PRAKTIKA SMT ("ERASMUS KPJ Learning Agreement for Traineeships").
• Im Fall von ERASMUS Praktika füllen Sie das ERASMUS KPJ Learning Agreement for Traineeships aus und schicken es unterschrieben per Mail an erasmuspraktika-outgoings@meduniwien.ac.at
  • Nach Einlangen wird Ihr ERASMUS- Antrag inhaltlich und formal geprüft. Nach positiver Prüfung durch das International Office senden wir es Ihnen unterzeichnet wieder zurück und Sie leiten es an Ihre Kontaktperson an der aufnehmenden Einrichtung mit beiden Unterschriften (Ihrer und der des International Office der MedUni Wien) weiter.
  • Wenn Sie das finalisierte, also von allen drei Seiten (Sie, entsendende und aufnehmende Einrichtung!) unterzeichnete Learning Agreement wieder erhalten haben, füllen Sie für Ihren geplanten Aufenthalt das betreffende Onlinebewerbungsformular aus (siehe Mobility-Online Bewerbungslinks). Nach Erhalt des Links zu Ihrem generierten Mobility-Online Bewerbungsaccount laden das finalisierte Learning Agreement dort hoch und übermitteln die fertiggestellte Online-Bewerbung spätestens 6 Wochen vor Praktikumsbeginn an das International Office.
  • Achtung: Eine Förderung über ERASMUS ist grundsätzlich nicht unter 2 KALENDERMONATEN möglich:
    z.B. 01.04. - 31.05.
• Im Fall von FREE MOVER füllen Sie das FREE MOVER KPJ Training Agreement aus und senden Sie es vorab nur mit Ihrer Unterschrift an die aufnehmende Einrichtung. Nach Erhalt der Unterschrift der aufnehmenden Einrichtung  legen Sie das für Ihren geplanten Aufenthalt betreffende Onlinebewerbungsformular an (siehe Mobility-Online Bewerbungslinks).
  Nach Erhalt des Links zu Ihrem generierten Mobility-Online Bewerbungsaccount laden das Learning Agreement dort hoch und übermitteln die fertiggestellte Online-Bewerbung spätestens 6 Wochen vor Praktikumsbeginn an das International Office.
• Achtung: FREE MOVER-Aufenthalte im KPJ dürfen anerkennungstechnisch 8 Wochen nicht unterschreiten!

Um Studienverzögerungen möglichst zu vermeiden, ist eine weit reichende Koordination des Studienablaufes an der MedUni Wien mit dem geplanten Auslandsaufenthalt notwendig. Die zuständigen Stellen versuchen dabei die Studierenden zu unterstützen – Voraussetzung ist allerdings die Beachtung der nachstehenden Rahmenbedingungen sowie die frühzeitige Kontaktaufnahme mit dem International Office (IO). 

Im Sinne der Gleichbehandlung aller Studierenden und zur Sicherstellung einer hohen Ausbildungsqualität versuchen die Richtlinien für alle Formen des Auslandsaufenthalts – Erasmus, SEMP, Kooperationen und Free Mover – möglichst gleiche Bedingungen zu definieren.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Absolvierung der Tertiale des 5.Studienjahres Humanmedizin als Outgoing-Studierende/r, wobei wir hier auf folgende EINZUHALTENDE RICHTLINIEN hinweisen:

• Das jeweilige Anmeldefenster für OUTGOINGS (ERASMUS, SEMP, Kooperationen, Free Mover) betrifft Meldungen für WiSe, SoSe und Ganzjahresaufenthalte für das darauffolgende Studienjahr.
  Auslandsaufenthalte sind unbedingt innerhalb der vorgegeben Frist im International Office (IO) anzumelden. Die Fristen ergeben sich sowohl aus den internationalen Vorgaben, als auch aus dem notwendigen Verfahrensablauf beim Platzmanagement an der MedUni Wien. Anmeldungen außerhalb der vorgegebenen Frist werden daher im IO ausnahmslos abgelehnt bzw. nicht entgegengenommen.
• OUTGOINGS (Erasmus, Free Mover, Kooperationen) haben die Möglichkeit 3 oder 6 Voll-Tertiale, also ein ganzes Semester oder ein Studienjahr zugkonform als Semesterpaket(e) an einer ausländischen Universität und deren Lehrkrankenhäusern zu absolvieren. Die 2 Halbtertiale HNO und Augenheilkunde zählen gemeinsam als 1 Tertial.
• Die Vergabe von Tertial-Plätzen des 5. Studienjahres an der MedUni Wien ("Wien-Plätze") für jene Tertiale, die nicht im Ausland absolviert werden, erfolgt für alle Outgoings entweder nur für das Wintersemester oder nur für das Sommersemester (bei Ganzjahres-Auslandsaufenthalt erfolgt keine Platzvergabe für einen "Wien-Platz").
• Bei Absolvierung von Auslandstertialen ist kein Zugwechsel für die „Wien-Plätze“ möglich: daher muss ein zum Auslandsvorhaben passender möglicher Zug im Zuge der Anmeldung  angegeben werden. Das Auslandsvorhaben muss zu einem der Tertialzüge (A-F) passen! Die definitive Kleingruppeneinteilung erfolgt durch das Curriculummanagement der Curriculumdirektion, wobei aufgrund der Komplexität der Kleingruppenbewirtschaftung auf individuelle Wünsche leider keine Rücksicht genommen werden kann.
• Alle gemeldeten Outgoings (inklusive der Ganzjahres-Outgoings) werden automatisch zur Line Interdisziplinäre Fallkonferenzen des WiSe und SoSe angemeldet. Die positive Absolvierung der Line „Interdisziplinäre Fallkonferenzen“ ist Voraussetzung für das KPJ.
• OUTGOINGS können ERASMUS-, SEMP-, Kooperations- und Free Mover-Aufenthalte kombinieren, sofern diese in der angegebenen Frist gemeldet und die Vorgaben (zugkonform und semesterweise/ganzes Jahr) erfüllt sind.
• Outgoings für das WiSe (ERASMUS, SEMP, Kooperation, Free Mover) haben die Möglichkeit, den Aufenthalt an der gewählten aufnehmenden Einrichtung zu verlängern. Die Verlängerung muss konform mit dem bereits zugeteilten „Wien-Platz“ sein (eine Verlängerung ist auch für Einzeltertiale möglich): 
  Eine FREE MOVER-Verlängerung ist spätestens bis 30.11. einzureichen. Eine ERASMUS-/SEMP-/KOOPERATIONS-Verlängerung ist spätestens bis 1.12. dem IO zu melden.
  Zur Anrechenbarkeit der Verlängerung ist ein entsprechend erweiterter Voraus-anerkennungsbescheid notwendig.
• Im Sinne einer qualitätsvollen Ausbildung sind Auslandstertiale des 5. Studienjahres an ausländischen Universitäts-/ oder Lehrkrankenhäusern ausschließlich in den regulären Zeiträumen für angeleiteten Unterricht gemäß dem akademischen Kalender der aufnehmenden Einrichtung (= Vorlesungszeit) zu absolvieren: Free Mover-Anträge für Auslandsaufenthalte beinhalten daher die Bestätigung durch die aufnehmende Einrichtung, dass die geplanten Praktikumszeiten innerhalb der Unterrichtszeiten des akademischen Jahres (= Vorlesungszeit) der zugehörigen Gastuniversität liegen.
• Gemeldete Auslandsaufenthalte können nur unter Vorlage anerkannter Gründe (Krankheit, Betreuungspflicht im engen Familienkreis, Absage durch die aufnehmende Gasteinrichtung ) storniert oder geändert werden –  die Vorlage einer betreffenden Bestätigung an das IO sowie die Genehmigung durch die Curriculumdirektion sind  notwendig.
• Sonderregelung für Studierende, die den 2. Studienabschnitt unterjährig abschließen:
  Studierende, die während des laufenden Wintersemesters die Voraussetzungen für den 3. Studienabschnitt erfüllen, können die Tertiale nach Abschluss des 2. Abschnitts als Free Mover im Ausland absolvieren. Die Line wird im SoSe und im nachfolgendem WiSe belegt.
  Die Anmeldung als Free Mover für einen Auslandsaufenthalt hat unmittelbar nach Erfüllung der Voraussetzungen für den 3. Studienabschnitt im International Office zu erfolgen. Die Anmeldung zur Line hat in der Studienabteilung zu erfolgen.

Die Reihung der Bewerber:innen erfolgt in erster Linie nach Studienerfolg und Studienfortschritt. Der Studienerfolg wird nach dem gewichteten Notendurchschnitt aller positiv absolvierten Studienleistungen bemessen.

Um die Teilnahme an geförderten Programmen inklusiver zu gestalten und auch dem durch ÖH Med Wien vertretenen Studierendenwunsch nach einer umfassenderen Begutachtung der Bewerber:innen nachzukommen, werden das gesellschaftliche Engagement der Studierenden und Mobilitätshindernisse zusätzlich berücksichtigt.

Bei Gleichstand wird die Gesamt-ECTS-Summe als ergänzendes Kriterium angewandt.

Details zur Ranking-Berechnung

Hinsichtlich der Durchführung von Auslandsaufenthalten in den Tertialen ergibt sich folgende Detailregelung für die Mischung von Auslandsaufenthalten bei Tertialen (5. Studienjahr) und KPJ-Tertialen (6. Studienjahr):
Es ist möglich im 5. und 6. Studienjahr für insgesamt 1,5 Jahre ins Ausland zu gehen.
Die Absolvierung eines Tertiales des 5. SJ im Ausland entspricht dabei 1/6 eines Jahres, Halbtertiale (Augenheilkunde bzw. HNO) entsprechen 1/12 eines Jahres. Die Absolvierung eines KPJ-Tertiales mit 16 Wochen entspricht 1/3 eines Jahres, ein KPJ-Wahlfach-Tertial mit 8 Wochen entspricht 1/6 eines Jahres.

Ein KPJ-Pflicht-Tertial (A oder B) kann generell im Ausland absolviert werden. Das zweite KPJ-Pflicht-Tertial kann nur auf gesonderten Antrag im Ausland absolviert werden:
dazu senden Sie das allgemeine Antragsformular an internationaloffice@muv.ac.at mit den folgenden Angaben:

• chronologische Aufstellung, welche Tertiale des 5. Studienjahres Sie an welcher in-/ ausländischen Universitätsklinik absolviert haben bzw. Angabe der dem betreffenden Lehrkrankenhaus zugehörigen Universität
   
• chronologische Aufstellung Ihrer KPJ-Planung unter Angabe welches KPJ-Fach an welcher in-/ausländischen Universitätsklinik bzw. Angabe der dem betreffenden Lehrkrankenhaus zugehörigen Universität!

VOR ANTRITT des Auslandsaufenthaltes hat die/der Studierende einen Antrag auf Voraus-Anerkennung über das International Office einzureichen:
Dazu ist eine Selbsterfassung in MedCampus durchführen.
Daraufhin wird vom IO ein vom für Anerkennungsfragen zuständigen Organ (UG 2002) unterfertigter Voraus-Anerkennungsbescheid erstellt.

NACH RÜCKKEHR vom Auslandsaufenthalt wird vom IO nach Prüfung der Anerkennungsunterlagen ein vom für Anerkennungsfragen zuständigen Organ (UG 2002) unterfertigter Anerkennungsbescheid erstellt.

AUSZAHLUNG DES MOBILITÄTSZUSCHUSSES BEI ERASMUS-AUFENTHALTEN MIT START NACH 01.09.21:
Voraussetzung zur Auszahlung des ERASMUS-Mobilitätszuschusses ist die Registrierung im Mobilitätsmanagementprogramm Mobility-Online sowie die Unterzeichnung und fristgerechte Übermittlung einer schriftlichen Finanzierungs-Vereinbarung mit der MedUni Wien. Studierende erhalten frühestens 30 Tage vor Beginn des Auslandsaufenthaltes ein Zuerkennungsemail und können ab diesem Zeitpunkt ihre Vereinbarung aus Mobility-Online herunterladen.

AUSZAHLUNG DES MOBILITÄTSZUSCHUSSES FÜR KOOPERATIONSTEILNEHMER*INNEN
Die formelle Zuerkennung und die Auszahlung des Mobilitäts-Stipendiums erfolgt durch den Anerkennungsbescheid nach absolviertem Aufenthalt.

Die neue Erasmus+ Programmgeneration legt einen Schwerpunkt  auf Umweltfreundlichkeit und Inklusion. Es gibt daher zusätzlich zum monatlichen Erasmus-Zuschuss die im Folgenden genannten Top-ups.
Bitte beachten Sie, dass Sie nicht mehr als ein Top-up erhalten können, selbst wenn Sie in mehr als eine Personengruppe fallen sollten:

Hier geht es zu den Erfahrungsberichten der ÖH Med Wien